Le respect de la vie privée est une valeur fondamentale pour Afelio. Dans un environnement de plus en plus digital, Afelio collecte et traite certaines données personnelles afin de vous délivrer les services que vous souhaitez. Nous nous engageons à traiter et à protéger vos données personnelles en stricte conformité avec les lois en matière, notamment la loi belge du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel (« LVP ») et, à partir du 25 mai 2018, en particulier, le Règlement Général sur la Protection des Données n° 2016/679, du 27 avril 2016 (‘RGPD’).
Nous vous prions de lire attentivement la présente Notification Vie Privée (« Privacy Notice »). Dans ce document, Afelio souhaite vous expliquer sa politique en matière de protection de votre vie privée et de vos données personnelles afin de respecter la vie privée des utilisateurs de notre site web et de continuer à mériter votre confiance.
Cette Notification Vie Privée (« Privacy Notice ») est rédigée sous la forme de questions et réponses.
Le ‘responsable du traitement’ de vos données à caractère personnel est l’entité juridique suivante:
Afelio
Quai Mativa 62, 4020 Liège
Numéro d’entreprise: 0536.963.393
Par donnée à caractère personnel, on entend toute information spécifique concernant une personne physique qui peut être identifiée. Cela peut être son nom, son adresse physique ou électronique, son numéro de téléphone, son organisation ou fonction, les informations que nous sommes transmises à travers notre site internet ou via nos différents canaux de communication.
Les finalités du traitement de vos données à caractère personnel sont les suivantes :
Vos données personnelles sont susceptibles d’être traitées par Afelio pour donner suite à une question, une requête ou une plainte, comme par exemple une demande d’information, une demande pour obtenir des renseignements concernant nos produits, services, postes ouverts…, pour vous inscrire à un évènement ou à une formation, pour prendre rendez-vous avec un commercial ou une autre personne de Afelio, pour recevoir un article ou une autre publication de Afelio, pour déposer une plainte, etc… Les données traitées sont votre nom, prénom, titre, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, organisation, fonction et une description de la question, requête ou plainte que vous adressez à Afelio.
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Si vous n’êtes pas client de Afelio, ou identifié comme prospect commercial de Afelio, vos données personnelles ne seront pas utilisées à des fins commerciales, sauf si vous y avez explicitement consenti. Dans tous les cas, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
Afin d’atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus, le traitement des données à caractère personnel inclura ce qui suit:
Afelio ne collecte intentionnellement aucune catégorie particulière de données personnelles sensibles via notre site. Les informations personnelles sensibles comprennent: des informations révélant l’origine raciale ou ethnique; opinions politiques; croyances religieuses ou philosophiques; adhésion à un syndicat; le traitement de données génétiques ou biométriques dans le but d’identifier de manière unique une personne physique; informations concernant la santé; des informations concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique; et dans certains cas, des numéros de sécurité sociale ou des informations financières.
Le site internet de Afelio n’est pas destiné à être utilisé par des enfants. Nous comprenons l’importance de protéger l’information des enfants, en particulier dans un environnement digital, et nous ne recueillons ni ne conservons sciemment des informations sur les enfants.
Les services Marketing et Sales de Afelio, mais aussi d’autres personnes de Afelio, sur la base d’une base stricte ‘need-to-know’, auront accès à vos données à caractère personnel aux fins d’atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus.
Le personnel administratif et/ou technique qui assure le bon déroulement et support des outils marketing et de notre site internet peuvent également avoir accès à ces données en vertu des rôles attribués dans notre entreprise. Tout notre personnel est soumis à des clauses de confidentialité.
Afelio ne partagera pas, ne vendra pas, ne transférera pas ni ne diffusera d’aucune autre manière vos données personnelles sauf si la loi l’exige ou si vous l’y autorisez expressément.
Cependant, vos données personnelles peuvent être rendues accessibles, le cas échéant, à :
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Nous conservons vos données à caractère personnel uniquement le temps nécessaire pour les finalités décrites ci-dessus et maximum pour une période de 40 ans.
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Dernière mise à jour : 24 Avril 2018